プライバシーポリシー

２．個人情報保護方針

当社は、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護の取り組みを徹底いたします。

３．個人情報の取扱いについて

• （1）個人情報の取得： お問い合わせをお受けするに当たり、ご本人の氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所等を取得します。
• （2）個人情報の利用： 利用目的を明確にした上で、目的の範囲内で利用します。
• （3）法令等の遵守： 関連法令・規範を遵守します。
• （4）取扱いの改善と見直し： 管理体制の継続的改善を行います。

４．利用目的

• (1) 自動車の買取り、抹消登録、名義変更等の廃車業務に関する手続き
• (2) お問い合わせに対する回答・ご相談の予約
• (3) ご相談をお受けするにあたっての利益相反等の確認
• (4) 各種資料やご案内の送付
• (5) ウェブサイトおよび業務の改善
• (6) 保守・管理業者への非個人情報による問い合わせ報告
• (7) 統計的な情報として集約・公表
• (8) 電子メールの配信
• (9) Cookieやアクセス解析ツール（例：Google Analytics）を利用し、サービス改善・利用状況の分析に活用すること
• (10) 不正利用防止およびセキュリティ維持のためのログ管理

５．個人情報の第三者への開示

当社は、ご本人の事前同意なく第三者に個人情報を開示しません。ただし、以下の場合を除きます。

• （1）法令に基づく開示請求があった場合
• （2）権利・利益・名誉・信用等の保護が必要と判断した場合
• （3）ご本人が事前に承諾した場合
• （4）業務委託先（引取業者、ITベンダー、決済事業者等）に対して、業務遂行に必要な範囲で提供する場合
• （5）関連会社または提携企業との共同利用が必要最小限の範囲で行われる場合

６．安全管理措置について

当社は、取得した個人情報を安全に管理するため、以下の措置を講じます。

• （1）SSL/TLSによる通信の暗号化
• （2）個人情報へのアクセス権限の厳格な管理
• （3）不正アクセス・改ざん・漏えい等の防止のための技術的および組織的安全管理措置

７．個人情報の保存期間

当社は、利用目的の達成に必要な期間、または法令に基づく保存期間を超えて個人情報を保有しません。保存期間の経過後は、遅滞なく削除または匿名化します。

８．個人情報の国外移転

当社は、業務委託やクラウドサービスの利用等により、個人情報を国外に移転する場合があります。その場合、適用法令に従い、十分な保護措置を講じます。

９．未成年者の個人情報

未成年者が個人情報を提供する場合は、保護者の同意を得た上で行ってください。

１０．利用・提供の拒否に関するお問い合わせ

提供いただいた個人情報の利用や第三者提供を望まない場合は、当社までご連絡ください。

１１．変更及び通知について

本ポリシーは予告なく変更される場合があります。最新情報は本ページをご確認ください。

１２．個人情報の訂正及び削除

• （1）真実でない情報については、訂正・削除を請求できます。
• （2）請求に応じた際は、当社所定の手続きに従い、遅滞なくご本人に通知します。